Vulkam recrute un(e) Assistant(e) achats pour renforcer le service achats et supply-chain

Lieu : Grenoble/campus universitaire Gières

Dates : Septembre 2023

Nous offrons

• Une entreprise en forte croissance avec des perspectives d’évolution

• Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique

• Une société à taille humaine

Contexte

VULKAM est une startup de 20 personnes en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l’industrie, les Vulkalloys®.

VULKAM propose à ses clients des pièces miniatures aux propriétés mécaniques et fonctionnelles exceptionnelles grâce à une combinaison unique au monde de matériaux et de procédés de fabrication développés en interne. Les pièces produites par VULKAM répondent aux besoins de nombreux domaines comme ceux de l’industrie médicale, horlogère et aérospatiale. Elles permettent par exemple de miniaturiser les pièces (médical, horlogerie) et d’augmenter la durée de vie de systèmes mécaniques.

VULKAM a l’ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel. Pour relever ce défi, Vulkam souhaite renforcer son équipe en intégrant un(e) assistant(e) achats. En charge du portefeuille fournisseurs, sous la responsabilité directe du responsable supply chain vous serez garant(e) du suivi des commandes, des sous-traitants et des procédures d’achat et de logistique chez Vulkam.

Mission

Vous aurez pour rôle principal d’assurer la gestion des différentes étapes sous-traitées, des flux documentaires associés, ainsi que les achats nécessaires au bon déroulement de l’activité de l’entreprise.

Il s’agit d’un rôle central, à l’interface des différents services : commercial, R&D, administratif, production, maintenance.

Nous comptons notamment sur vous pour assister le Responsable Achats/Supply chain dans ses missions du quotidien :

• – Traiter les demandes d’achats de l’équipe technique et administrative : consulter les fournisseurs et sous-traitants référencés, envoyer les bons de commande et assurer leur suivi
• – Suivre les plannings de livraison et veiller à leur respect par les fournisseurs/sous-traitants : Appels réguliers et relance
• – Participer à la structuration d’un portefeuille d’achats varié (matières, composants techniques, outillages, sous-traitance, prestations)
• – Participer à l’évaluation des fournisseurs qualifiés
• – Participer au démarchage de nouveaux fournisseurs/sous-traitant et à leur qualification
• – Réaliser le suivi des litiges et non-conformités détectés et pris en charge par le responsable Achats,
• – Centraliser les demandes de transport et d’expédition, assurer les commandes d’envois et d’enlèvements puis suivre ceux-ci
• – Réaliser l’ensemble de ces activités dans le respect des procédures de l’entreprise

Profil recherché

• Grande aisance relationnelle (échanges quotidiens par téléphone et mail avec les fournisseurs, et rôle au sein de l’équipe)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer les priorités
• Facilité à transmettre et partager les informations recueillies
• Bonne communication orale et écrite
• Autonomie dans son organisation quotidienne
• Rigueur
• A l’aise dans un rôle de support à l’équipe et au service de celle-ci
• Niveau d’anglais professionnel
• Des connaissances en comptabilité fournisseur peuvent être un plus

Rémunération et contrat

Le contrat sera proposé sous la forme d’un CDI au sein de Vulkam

Convention Collective métallurgie – 36h30 par semaine + jours de RTT de compensation

Ce poste est éligible à un temps partiel (80% par exemple)

La rémunération sera variable en fonction du profil, fourchette comprise entre 24 et 28k€ bruts par an à l’embauche, avec une politique d’évolution salariale avantageuse

Prime de Forfait mobilité durable proposée chez Vulkam (700€/an)

Contact et envoi de votre candidature (CV + lettre de motivation) : emploi@vulkam.com